Wie is Verantwoordelijk voor het VvE Onderhoud?

Als mede-eigenaar van het appartementengebouw ben je als lid van een VvE mede verantwoordelijk voor het onderhoud.

Dat houdt natuurlijk niet in dat je met zijn alleen de kwast en de hamer moet hanteren. Meestal laat de VvE het groot onderhoud uitvoeren door de professional.

Eigen technische kennis

Het bestuur voert de besluiten van de Vergadering van Eigenaren uit. Dus als de vergadering heeft besloten om bepaalde werkzaamheden in het kader van groot onderhoud uit te laten voeren, dan heeft het bestuur zorg te dragen voor de uitvoering daarvan. Als het bestuur onvoldoende technische kennis heeft dan kan zij zich laten bijstaan door een technische commissie of onderhoudscommissie. En natuurlijk kunnen de diensten van een beheerder worden ingeschakeld.

De taken van het bestuur

In verband met de uitvoer van groot onderhoud heeft het bestuur onder andere de volgende taken:

• opvragen offertes;
• beoordelen offertes;
• selecteren aannemer/schilder;
• beoordelen van de werkzaamheden;
• betalen van de factuur.

Te volgen procedure

Ik raad aan om het offertetraject pas na het besluit om tot uitvoer van groot onderhoud over te gaan, te starten. Vergaderingen duren vaak langer dan bedoeld en als dan ook nog iedere offerte ingebracht wordt dan heb je vrijwel zeker een tijdrovend agendapunt. Vaak leidt de discussie tot additionele wensen waardoor er om aangepaste offertes moet worden gevraagd en de uitvoer dus wordt uitgesteld.

Volgorde van handelen:

1. de Vergadering van Eigenaren beslist over het uit te voeren onderhoud (liefst aan de hand van een meerjarenonderhoudsplan);
2. de Vergadering van Eigenaren bepaalt het budget (liefst aan de hand van een meerjarenbegroting);
3. de Vergadering van Eigenaren machtigt het bestuur om uit tenminste 3 offertes een keuze te maken.