Jos van Kranen
De wet bepaalt dat de door het bestuur en de raad van commissarissen ondertekende jaarcijfers van een VvE, binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar, ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de Vergadering van Eigenaren.
De meeste VvE’s hebben geen raad van commissarissen en dan blijven er, ook voor de kleine VvE, 2 mogelijkheden over voor de controle. De stukken worden ter controle voorgelegd aan:
- een accountant of
- de kascommissie (2 leden die geen lid zijn van het bestuur!).
De meeste VvE’s laten de controle door de kascommissie uitvoeren. Dat is ook niet zo gek want een accountantsverklaring heb je niet voor een paar honderd euro en de kascommissie kost meestal niet meer dan een bloemetje.
Kascontrole en de kleine VvE
Wat nou als de Vereniging van Eigenaren maar uit een paar leden bestaat?
De kleine VvE mag zich al gelukkig prijzen als er 1 of meerdere leden bereid zijn om de bestuurlijke taken op zich te nemen. Een VvE met 4 leden, waarvan er 3 in het bestuur zitten, houdt maar 1 lid over voor de kascontrole. Is die VvE dan verplicht om een dure accountant in te huren?
Misschien heel formeel gesteld wel maar wie kan er bezwaar tegen maken als alle 4 de leden van deze VvE controleren en instemmen? Pas als er onderling verschil van mening bestaat lijkt mij het onafhankelijke oordeel van een accountant eventueel aan de orde.
Praktisch oplossen
Los het praktisch op en plan een datum voor de jaarlijkse vergadering en controleer daaraan voorafgaand gezamenlijk de cijfers.
