Jos van Kranen
Deel
De Vergadering van Eigenaren moet wettelijk minimaal 1 keer per jaar worden gehouden en wel binnen 6 maanden na afloop van het boekjaar. Veel verenigingen doen dat om verschillende redenen niet tijdig of vergaderen zelfs helemaal niet.
Redenen voor de VvE om niet (tijdig) te vergaderen
Redenen om niet (tijdig) te vergaderen kunnen zijn:
- de beheerder/administrateur levert de financiële stukken niet (op tijd);
- de kascommissie controleert niet (op tijd);
- het vve bestuur laat na om de vergadering (tijdig) uit te schrijven;
- het enige bestuurslid is ziek.
Wat kunt u daar als “gewoon” vve lid aan doen?
Wat de eerste 2 redenen betreft is het de taak van het vve bestuur om degenen die de voortgang vertragen tot actie aan te sporen. Als sprake is van reden 3 of 4 dan kunnen de eigenaren van de vve zélf actie ondernemen. Maar biedt het bestuur wel eerst de gelegenheid om zelf alsnog de vergadering uit te schrijven. Pas als het bestuur daar niet (tijdig) aan voldoet dan zijn de leden bevoegd om de vergadering zelf uit te schrijven.
Om rekening mee te houden
- eigenaren die alleen of gezamenlijk tenminste 10% (modelreglement ‘92 en ‘06) van het aantal stemmen kan/kunnen uitbrengen kunnen bij uitblijven actie van het bestuur zelf een vergadering uitschrijven (reglementen ‘73 en ‘83 stellen dat het aantal stemmen in de splitsingsakte nader wordt bepaald;
- ook de voorzitter van de vergadering die geen bestuurslid is mag een vergadering uitschrijven;
- denk er aan om het ontslag van het bestuur en de benoeming van een nieuw bestuur te agenderen.
Relevante artikelen modelreglement/splitsingsakte
- 1973: artikel 32, lid 3 en 4
- 1983: artikel 33, lid 3 en 4
- 1992: artikel 33, lid 3 en 4
- 2006: artikel 45, lid 3 en 4
